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PRIVACY & COOKIES POLICY

INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REG. 2016/679/UE “relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati” (di seguito anche “GDPR”)

Gentile Utente,

ti informiamo che la navigazione sul sito web www.vptl.it, comporta il trattamento di alcuni dati personali a te riferibili. Vogliamo, tuttavia, rassicurarti circa l’utilizzo di tali informazioni, le quali saranno trattate da Vernero&Partners Tax-Legal stp srl, con sede in Torino, via Luigi Leonardo Colli, P.I. 05677530015, REA TO-1236935, in qualità di Titolare del Trattamento, al solo scopo di consentirti un’efficace esperienza di navigazione e l’idonea e sicura fruizione dei servizi della piattaforma (di seguito, anche i “Servizi”).

Quali dati trattiamo

  • Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di sette giorni.

  • Dati forniti volontariamente dall’utente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica ed altri dati personali agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.

Cookie

Il Sito utilizza, inoltre, alcuni cookie, al fine di fornirti un’esperienza di navigazione migliore. I cookie sono piccoli file di testo inviati al tuo dispositivo e conservati nella memoria del tuo browser di navigazione. Questi file consentono al dominio che li ha installati di riconoscerti ogniqualvolta tu acceda ad una pagina la cui gestione sia ad esso riconducibile. A seconda della tipologia di cookie, potranno essere raccolte alcune informazioni che ti riguardano. All’interno del nostro sito utilizziamo cookie tecnici, necessari a garantirti la migliore esperienza di navigazione possibile, nonché di analisi, per esigenze statistiche e per migliorare le prestazioni dei nostri servizi. Utilizziamo inoltre cookie di profilazione (vengono utilizzati per analizzare gli interessi e le abitudini di navigazione dei singoli utenti per personalizzare la navigazione ed erogare contenuti, anche pubblicitari, mirati a particolari interessi). I cookie possono essere direttamente installati dai nostri server, ovvero da terze parti: queste devono considerarsi quali autonomi titolari del trattamento, e pertanto ti invitiamo a prendere visione delle loro informative privacy. L’installazione dei cookie di terze parti e di profilazione sarà possibile solo previo tuo consenso: al primo accesso ad una delle nostre pagine del sito, comparirà un banner con una breve informativa; qualora intendessi continuare nella navigazione del sito, tale comportamento sarà considerato quale tua autorizzazione all’installazione dei cookie (così come previsto dal provvedimento del Garante Privacy al riguardo). Per maggiori dettagli, per l’elenco delle terze parti e per i link alle loro informative, ti rinviamo alla nostra Cookie policy (di seguito specificata): potrai conoscere le categorie di cookie utilizzate e le loro caratteristiche, nonché esprimere le tue preferenze in merito alla loro installazione.

Perché trattiamo i tuoi dati

  1. Per consentirti la navigazione sul nostro sito, Vernero&Partners deve necessariamente raccogliere e trattare alcune informazioni relative al tuo dispositivo (come ad es., l’indirizzo IP): tali dati vengono di volta in volta raccolti per via del normale funzionamento del sito web, che prevede un flusso di informazioni dai nostri server al tuo terminale e viceversa. La conservazione dei dati, per tali scopi, è strettamente legata al tempo di trasmissione delle informazioni sulle reti.
  2. Alcuni trattamenti di tuoi dati personali potrebbero essere indispensabili per prevenire o reagire ad eventuali condotte illecite o che potrebbero compromettere la sicurezza delle nostre reti, nonché quelle degli altri utenti. In taluni casi, potrebbe essere indispensabile utilizzare i dati raccolti per segnalare un reato alle competenti Autorità, ovvero agire in giudizio a tutela dei nostri diritti. In tutti questi casi, il trattamento avverrà sul presupposto di tali legittimi interessi. La conservazione dei dati, qualora non si ravvisassero pericoli per la sicurezza, né ipotesi di comportamenti illeciti, sarà di 5 giorni. Qualora sia indispensabile agire per tutelare i nostri diritti, la conservazione dipenderà dalla durata della vertenza e sino alla definizione del contenzioso, ovvero nel rispetto dei termini imposti dalle Autorità.
  3. Nei limiti di quanto ritenuto indispensabile, i tuoi dati potranno essere utilizzati per esigenze antifrode, nonché per attività di analisi delle prestazioni del sito web (in tale ultimo caso, le informazioni saranno aggregate ed adeguatamente anonimizzate, di modo da non essere più riconducibili alla tua persona). Tali scopi presuppongono legittimi interessi di tutela e di produttività della nostra Società.
  4. Altri scopi per cui i tuoi dati potranno essere trattati e conservati sono connessi all’esigenza di adempiere ad alcuni obblighi imposti dalle diverse normative di settore e per esigenze amministrativo-contabili (ad es., nei casi in cui fosse necessario fatturare il servizio da te richiesto, la finalità si baserebbe sulla necessità di adempiere ad obblighi di natura fiscale). In questi casi, la conservazione avviene per il tempo imposto dalle normative di settore (ad es., in ragione di quanto previsto dall’art. 2220 c.c., e cioè per 10 anni).
  5. Ogni contatto, reclamo o richiesta di assistenza, inoltrata tramite gli appositi form messi a tua disposizione all’interno del sito, ovvero inviati al nostro indirizzo di posta elettronica, comportano il trattamento dei tuoi dati personali, nella misura strettamente necessaria a dar seguito alle tue specifiche richieste. La conservazione dei tuoi dati è strettamente legata al periodo necessario a dar seguito alle suddette richieste.

Come trattiamo i tuoi dati

I tuoi dati saranno trattati in modalità elettronica, e/o eventualmente cartacea, nel rispetto dei principi stabiliti dalla normativa per la protezione dei dati personali e delle misure di sicurezza, tecniche ed organizzative, adeguate ai rischi per i tuoi diritti e le tue libertà fondamentali.

Alcuni soggetti potranno da noi essere autorizzati ad accedere ai tuoi dati, nonché a compiere operazioni sugli stessi: la Società ha provveduto a nominare tali individui “Incaricati del Trattamento”, vincolandoli ad obblighi di riservatezza, istruendoli adeguatamente sulle operazioni da compiere, e supervisionando sulla loro attività.

La fruizione dei Servizi comporta la raccolta di informazioni sulle attività da te svolte, come ad esempio l’informazione riguardante quali articoli sono stati consultati.

Destinatari della comunicazione

I tuoi dati personali potranno essere comunicati a soggetti esterni alla Società (persone fisiche oppure giuridiche), ma solo qualora strettamente indispensabile e pertinente al perseguimento delle finalità sopra richiamate: tali soggetti saranno nominati Responsabili del trattamento, e tenuti contrattualmente a rispettare quanto la Società indicherà loro per il perseguimento degli obiettivi di tutela e protezione dei dati personali.

Qualora tali soggetti non dovessero assumere il ruolo di responsabili, sarà nostra premura stipulare accordi affinché offrano garanzie adeguate alla tutela dei dati personali (la comunicazione avverrà unicamente nel perseguimento delle finalità sopra indicate). Si precisa che, tuttavia, Vernero&Partners non è in alcun modo responsabile per ogni eventuale inadempimento alla normativa per la protezione dei dati o illecito perpetrato dai suddetti soggetti.

In via esemplificativa, le categorie di soggetti destinatari dei tuoi dati sono:

  • Società di manutenzione dei servizi informatici, i cui dipendenti saranno opportunamente designati quali Amministratori di Sistema
  • Società fornitrici di servizi cloud e altri servizi di virtualizzazione

I tuoi diritti

Il GDPR ti riconosce una serie di diritti (artt. da 15 a 22) a tutela dei tuoi dati personali:

  • avrai sempre il diritto di accedere alle informazioni che ti riguardano e di essere informato circa le modalità e finalità del trattamento cui tali informazioni sono sottoposte;
  • potrai richiedere sempre la rettifica dei tuoi dati, qualora inesatti o non aggiornati;
  • potrai ottenere la cancellazione dei tuoi dati, qualora (i) non più necessari ai nostri scopi, ovvero (ii) nei casi in cui fossero trattati illecitamente, (iii) tu abbia revocato il tuo consenso o (iv) ti sia opposto al trattamento
  • ti potrai opporre al trattamento dei tuoi dati basato su di un interesse legittimo
  • potrai ottenere la limitazione del trattamento, e cioè richiedere che i dati vengano trattati unicamente a fini di mera conservazione, qualora (i) tu contestassi l’esattezza dei tuoi dati, (ii) ti opponessi al trattamento, (iii) il trattamento fosse illecito o (iv) i dati fossero necessari a tutelare i tuoi diritti in giudizio
  • avrai il diritto di ottenere la portabilità dei dati personali da te forniti, qualora trattati tramite mezzi automatizzati e sulla base di un consenso o dell’esigenza di dar esecuzione ad un contratto di cui sei parte. In questi casi potrai richiederci la consegna, o la trasmissione ad altro Titolare del trattamento, dei tuoi dati personali in un formato strutturato, di uso comune, leggibile da dispositivo automatico e che consenta l’interoperabilità
  • Ti ricordiamo, inoltre, che puoi sempre revocare il tuo consenso, ad ognuna delle singole finalità per cui dovessi averlo prestato: tieni presente, tuttavia, che questo (i) non invaliderà il trattamento fino a quel momento svolto, e che (ii) tale revoca potrebbe impedire alla società di perseguire le finalità da te richieste.

Per esercitare i tuoi diritti, è sufficiente inviare una comunicazione mail all’indirizzo segreteria@vptl.it oppure inviando una Raccomandata A/R a: Vernero&Partners Tax-Legal stp srl, Via Luigi Leonardo Colli n. 20, 10129, Torino.

A tali indirizzi potrai scrivere per ottenere ulteriori informazioni relative al trattamento dei tuoi dati, compreso l’elenco delle categorie di destinatari cui gli stessi vengono comunicati.

Ti ricordiamo che potrai sempre rivolgerti all’Autorità di Controllo (il “Garante Privacy”, www.garanteprivacy.it), o in alternativa adire l’Autorità Giudiziaria, al fine di tutelare i tuoi diritti.